Projektleitung und Team
Das Projektteam
Der Rotary Kindertag Hamburg 2026 wird von einem engagierten, interdisziplinären Projektteam getragen. Die Teammitglieder verantworten klar definierte Aufgabenbereiche und stellen gemeinsam sicher, dass Planung, Kommunikation, Finanzierung und Umsetzung professionell, verlässlich und transparent erfolgen.
Alle Teammitglieder arbeiten eng abgestimmt und bereichsübergreifend zusammen.
Andreas Wende
Projektleiter
Rotary Club Hamburg-Volksdorf
Aufgaben und Verantwortung
- Gesamtkoordination des Projekts
- Steuerung aller Arbeitsgruppen
- Abstimmung mit Schulbehörde, Tierpark Hagenbeck und Zooschule
- externe Vertretung gegenüber Partnern, Sponsoren und Öffentlichkeit
- Sicherstellung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
Axel Wittlinger
Projektleiter
Rotary Club Hamburg-Deichtor
Aufgaben und Verantwortung
- gemeinsame Projektleitung und strategische Steuerung
- Koordination der Clubbeteiligung
- Sponsoring und externe Partnerschaften
- Mitverantwortung für Finanzierung und langfristige Etablierung des Projekts
Katrin Engel
Marketing
Kommunikation und Koordination
Aufgaben und Verantwortung
- Konzeption und Umsetzung der externen Kommunikation
- redaktionelle Begleitung der Website
- Entwicklung von Texten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Schnittstelle zwischen Projektteam, Design und Öffentlichkeit
- interne Koordination projektbezogener Kommunikationsabläufe
Stefan J. Paul
Finanzen und Controlling
Aufgaben und Verantwortung
- Budgetplanung und Budgetkontrolle
- Steuerung aller Ein- und Ausgänge
- Abstimmung mit Förderverein und Finanzamt
- Transparente Finanzberichterstattung an Projektleitung und Clubs
- Koordination der Spendenbescheinigungen
Michael Günther
Helferkoordination und Fläche
Aufgaben und Verantwortung
- Planung und Organisation der Helferinnen und Helfer
- Einsatz- und Schichtplanung am Veranstaltungstag
- Koordination von Einlass, Fläche und Abläufen
- Unterstützung der Zooschule und Pavillons
- Abstimmung mit Sicherheits- und Sanitätsdiensten
Nicole Smit
Finanzen
Administration und Projektorganisation
Aufgaben und Verantwortung
- administrative Projektunterstützung
- Finanzorganisation in Abstimmung mit dem Team Finanzen
- Dokumentation, Ablage und Strukturierung projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung der Projektleitung bei Koordination und Abstimmungen
Jan-M. Weymar
Website und technische Umsetzung
Aufgaben und Verantwortung
- technische Umsetzung der Website
- Strukturierung der Inhalte gemäß Projektkonzept
- Einrichtung und Pflege der digitalen Infrastruktur
- Unterstützung bei Launch, Betrieb und Weiterentwicklung der Website
