Informationen für Helfer

Alle Mitglieder der am Kindertag teilnehmenden Rotary und Rotaract Clubs sowie Familienmitglieder und Freunde können sich über die Kindertag-Koordinatoren ihres Clubs oder per Mail an helfer@rotary-kindertag-hamburg.de als freiwillige Helfer/in anmelden.

Die Koordinator/innen der teilnehmenden Rotary und Rotaract Clubs führen jeweils für ihren Club eine Liste und melden die Namen, E-Mailadressen, Mobilnummern und mögliche Einsatzzeiten der freiwilligen Helfer/innen an das Organisationsteam.

Es gibt insgesamt fünf Helfer-Schichten:
Do, 02.07.2026 ab 17:00 Uhr Transporte auf dem Gelände und Aufbau der Pavillons
Fr, 03.07.2026 von 08:00 bis 10:30, 10:30 bis 13:00, 13:00 bis 15:30, 15:30 bis 18:00 Uhr

Die Club-Koordinatoren erfassen bei der Anmeldung, wie viele und welche Schichten du übernehmen kannst. Wir werden versuchen, dies bei der Einsatzplanung so weitgehend wie möglich zu berücksichtigen. Notfalls werden wir dich bitten, einer Verschiebung zuzustimmen.

Du wirst ca. 2 Wochen vor dem Kindertag vom Helferkoordinationsteam per Mail den Einsatzplan erhalten. Bei kurzfristigem Anpassungsbedarf würden wir uns bei dir melden.

Bei deiner Anmeldung nehmen die Club-Koordinatoren auch deine Konfektionsgröße auf. Bitte bedenke, dass die Shirts groß genug sein sollten, falls wetterbedingt etwas unterzuziehen ist. Wir sind als Helfer gut an unseren Polo Shirts erkennbar. Die Verteilung der Shirts erfolgt entweder rechtzeitig vorab oder am Einsatztag vor Ort.

Nein. Für die gemeldeten Helfer wird es am Haupteingang Lokstedter Grenzweg eine Begrüßungsstelle geben, an der auch der Einlass geregelt wird.

Das ergibt sich aus dem Einsatzplan, welchen du ca. 2 Wochen vor dem Kindertag erhalten wirst. Wenn du nicht in der ersten Schicht am Morgen beginnst, sei bitte 15 Minuten vor der Einsatzzeit für die Übergabe vor Ort.

Siehe dazu bitte die Aufgabenbeschreibungen für die jeweiligen Einsatzorte weiter unten.

Mit dem Einsatzplan wirst du Namen und Mobilnummern der zuständigen Ansprechpersonen erhalten.

Geplant ist der Einsatz der Johanniter Unfallhilfe. Details folgen mit deinem Einsatzplan.

Aus dem Einsatzplan, den du ca. 2 Wochen vor dem Kindertag erhalten wirst, ist auch die Station ersichtlich, welcher du zugeordnet wirst.

Unterstützung der Lehrenden und der wartenden Klassen

Unterstützung der Pavillon-Teams sowie Unterstützung der wartenden Klassen

Kinder betreuen, die dort abgegeben werden. Durch Kommunikation mit den Kindern die zuständige Aufsichts-/Betreuungsperson in Erfahrung bringen und über die Mobilnummer in den vorliegenden Meldelisten informieren, wo das Kind abgeholt werden kann.

Im zugewiesenen Parkabschnitt Streife gehen. Als Ansprechperson zur Verfügung stehen und weiterhelfen, wenn jemand eine Frage hat – bei Bedarf telefonische Rücksprache mit dem Helfer-Koordinationsteam halten. Darauf achten, dass die Hausordnung des Tierparks eingehalten wird. Darauf achten, dass es nicht zu laut wird (Tierschutz und Vermeidung von Lärmbelästigung für andere Besucher). Insbesondere auch auf Kinderschutz und Wahrung der Persönlichkeitsrechte aller Kinder und aller Menschen mit Behinderung achten, wenn sie ohne Aufsichts-/Betreuungsperson unterwegs sind.

Anhand der vorbereiteten Liste „Einlasskontrolle“ den Namen der Schulklasse, Anzahl der Schüler, Anzahl der Begleitpersonen prüfen und in der Liste festhalten. Diese Listen dienen der Einlasskontrolle und müssen ausgefüllt der Teamleitung übergeben werden, weil auf dieser Basis die Abrechnung mit dem Tierpark erfolgt.

Kann wahrscheinlich erst beim Einsatz vor Ort entschieden werden. Ganz einfach anpacken, bis alles steht oder wieder abgebaut ist!

Wir klären derzeit noch, ob es Essensgutscheine für die Tierparkgastronomie oder Verpflegung am Brotzeitpavillon geben wird.

Einen Kindertag im Zoo 😉

Kosten können nicht erstattet werden. Hagenbeck bittet alle Besucher grundsätzlich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen. Sinnvoll ist eine Anfahrt mit der U-Bahnlinie U2 bis Bahnhof „Hagenbecks Tierpark“. Eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen steht zur Verfügung (Tagesticket 4,- Euro).